Déclaration de confidentialité

« Privacy matters ! » (La vie privée n’est pas un vain mot !)

L’Académie européenne de Berlin est heureuse vous accueillir sur son site web. La protection de votre vie privée lorsque vous utilisez notre offre en ligne nous tient à cœur. C’est pourquoi nous vous prions de bien vouloir prendre le temps de lire les informations suivantes concernant la protection des données.

Sécurité
Nous mettons en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires afin de protéger vos données à caractère personnel contre toute perte et tout abus. Vos données sont enregistrées dans un environnement d’exploitation sécurisé non accessible au public.

Si vous souhaitez nous contacter par courrier électronique, nous vous rappelons que dans ce cas, la confidentialité des informations transmises ne peut pas être garantie. Le contenu des courriers électroniques peut être lu par des tiers. Nous vous recommandons donc de nous faire parvenir toute information confidentielle sous forme chiffrée ou par voie postale.

Collecte et enregistrement de données à caractère personnel, nature et finalité de leur utilisation
Les données à caractère personnel sont des informations individuelles concernant la situation personnelle et factuelle d’un personne physique identifiée ou identifiable, telles que son nom, son prénom et ses coordonnées, par exemple son adresse électronique et son numéro de téléphone. Les informations qui ne peuvent pas être mises en relation avec votre personne n’en font pas partie. Nous ne sommes autorisés à collecter et à traiter des données à caractère personnel que si vous nous avez donné votre consentement ou si cela est permis par la loi.

Consultation de notre site web
Lors vous consultez notre site, des informations sont automatiquement envoyées au serveur du site en question. Ces informations sont temporairement enregistrées dans un « log file » (fichier journal). Les informations suivantes sont collectées sans intervention de votre part et sont conservées jusqu’à ce qu’elles soient effacées à l’aide d’un procédé automatisé :

Adresse IP de l’ordinateur effectuant la requête ;
Date et heure de l’accès ;
Nom et URL du fichier consulté ;
Site web à partir duquel a lieu l’accès (referrer URL) ;
Navigateur utilisé et, le cas échéant, système d’exploitation de votre ordinateur ;
Nom de votre fournisseur d’accès à Internet.

La collecte de ces données est nécessaire à l’utilisation du site web (établissement de la connexion). Elle sert également à garantir la sécurité du système, à permettre l’administration technique de l’infrastructure du réseau et à optimiser notre offre Internet ainsi que le confort de nos usagers.

Le traitement des données a pour base juridique l’article 6 du règlement général de l’Union européenne sur la protection des données (ci-après « RGPD »). Notre intérêt légitime résulte des finalités susmentionnées concernant la collecte des données. Nous n’utilisons en aucun cas les donnés ainsi collectées pour vous identifier.

Courriers électroniques et formulaires en ligne
Si vous nous contactez par courrier électronique ou par le biais de notre formulaire en ligne, les données que vous nous fournissez sont enregistrées afin de traiter votre demande et conservées dans l’éventualité de questions complémentaires.
Grâce au chiffrement SSL, les donnés que vous nous communiquez par l’intermédiaire du formulaire en ligne ne peuvent pas être lues par des tiers.
Dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution d’un projet, vos données seront divulguées aux organismes de financement et conservées pendant 10 ans en vertu de l’obligation de preuve.
Sans la collecte, l’enregistrement et une transmission limitée de vos données, tels que décrits précédemment, le projet ne saurait être mis en œuvre. Le traitement des données a pour base juridique l’article 6 RGPD.

Candidatures en ligne : appels à candidatures
Nous nous réjouissons de votre candidature et de l’intérêt que vous portez au poste à pourvoir. Nous sommes soucieux du respect de la protection de vos données personnelles. C’est pourquoi nous avons rassemblé ci-après des informations relatives à la collecte, au traitement et à l’utilisation de vos données dans le cadre d’une candidature en ligne par courrier électronique, conformément aux dispositions du RGPD de l’Union européenne.

Collecte des données
Dans le cadre de votre candidature, nous collectons et traitons les types suivants de données à caractère personnel : civilité, nom et prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique, ainsi que d’autres documents du dossier de candidature tels que la lettre de motivation, le curriculum vitae et vos certificats.

Finalité de la collecte et de la transmission des données
Vos données à caractère personnel sont collectées, traitées et utilisées uniquement aux fins liées à l’intérêt que vous manifestez à rejoindre notre équipe et au suivi de votre candidature. Au sein de l’Académie, vos données sont accessibles uniquement aux personnes directement concernées par la procédure de recrutement. Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement explicite préalable.

Durée de conservation
Même si votre candidature n’est pas retenue, les données personnelles que vous nous aurez fournies dans le cadre de votre candidature seront conservées dans les limites du délai légal pendant une durée maximum de trois mois à compter de la clôture de la procédure de recrutement. Vos données seront ensuite effacées.
Toutefois, si nous devions porter un intérêt de principe à votre dossier de candidature tout en n’ayant momentanément aucun poste adéquat à vous proposer, nous conserverons vos données personnelles pendant tout au plus douze mois, à condition que vous consentiez explicitement à leur enregistrement et leur utilisation. Ainsi, nous serons en mesure de vous contacter en cas d’offre d’emploi correspondant à votre profil.

Sécurité des données
En vue de prévenir l’accès non autorisé à vos données par des tiers, nous avons mis en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires. Nous utilisons des techniques modernes d’enregistrement et de sécurisation des données. Après la réception de votre dossier de candidature par courrier électronique, nous l’enregistrons sur nos serveurs jusqu’à ce qu’il soit effacé.

Droit d’annulation, de rectification et d’accès
Vos données sont collectées, traitées et utilisées sur une base volontaire. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement avec effet pour le futur. Vous avez en outre un droit d’accès à vos données et le droit de les faire rectifier. Dans ces cas, ou pour toute autre question concernant la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse datenschutz@eab-berlin.eu.

Candidatures en ligne : appel à candidatures pour la participation à un projet
Si vous répondez à un appel à candidatures pour participer à un projet, les informations que vous fournissez dans votre candidature sont conservées, enregistrées et utilisées en vue de l’exécution du projet.
Grâce au chiffrement SSL, les donnés que vous nous communiquez par l’intermédiaire du formulaire en ligne ne peuvent pas être lues par des tiers.
Dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution du projet, vos données seront divulguées à l’organisme de financement du projet, le cas échéant également à d’autres autorités, et conservées pendant 6 ans en vertu de l’obligation de preuve.
Sans la collecte, l’enregistrement et une transmission limitée de vos données, tels que décrits précédemment, le projet ne saurait être mis en œuvre. Le traitement des données a pour base juridique l’article 6 RGPD.

Vous trouverez ci-après des informations détaillées sur la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données dans le cadre d’une candidature en ligne par courrier électronique, conformément aux dispositions du RGPD de l’Union européenne.

Collecte des données
Dans le cadre de votre candidature, nous collectons et traitons les types suivants de données à caractère personnel : civilité, nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse électronique ainsi que d’autres documents du dossier de candidature tels que la lettre de motivation, le curriculum vitae et vos certificats.

Finalité de la collecte et de la transmission des données
Vos données à caractère personnel sont collectées, traitées et utilisées uniquement aux fins liées à l’intérêt que vous manifestez pour participer à un projet et au suivi de votre candidature. Au sein de l’Académie, vos données sont accessibles uniquement aux personnes directement concernées par la procédure de recrutement. Vos données personnelles ne seront pas transmises à des tiers sans votre consentement explicite préalable.

Durée de conservation
Même si votre candidature n’est pas retenue, les données personnelles que vous nous aurez fournies dans le cadre de votre candidature seront conservées dans les limites du délai légal pendant une durée maximum de trois mois à compter de la clôture de la procédure de recrutement. Vos données seront ensuite effacées.
Toutefois, si nous devions porter un intérêt de principe à votre dossier de candidature tout en étant momentanément dans l’impossibilité de vous proposer une place pour participer au projet, nous conserverons vos données personnelles pendant tout au plus douze mois, à condition que vous consentiez explicitement à leur enregistrement et leur utilisation. Ainsi, nous serons en mesure de vous contacter si une place venait à se libérer pour la participation au projet.

Sécurité des données
En vue de prévenir l’accès non autorisé à vos données par des tiers, nous avons mis en œuvre les mesures techniques et organisationnelles nécessaires. Nous utilisons des techniques modernes d’enregistrement et de sécurisation des données. Après la réception de votre dossier de candidature par courrier électronique, nous l’enregistrons sur nos serveurs jusqu’à ce qu’il soit effacé.

Droit d’annulation, de rectification et d’accès
Vos données sont collectées, traitées et utilisées sur une base volontaire. Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement avec effet pour le futur. Vous avez en outre un droit d’accès à vos données et le droit de les faire rectifier. Dans ces cas, ou pour toute autre question concernant la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données, veuillez nous contacter par courrier électronique à l’adresse datenschutz@eab-berlin.eu.

Liens vers d’autres sites web
Notre site web contient des liens hypertextes vers d’autres sites web. Nous tenons à souligner que la présente déclaration de confidentialité s’applique exclusivement au site web de l’Académie européenne de Berlin. Le respect par les autres fournisseurs des dispositions applicables en matière de protection des données ne dépend pas de nous et nous ne le contrôlons pas.

Enregistrement du comportement des usagers

Enregistrement sur nos serveurs
Lorsque vous consultez le présent site web, votre numéro IP ainsi que votre accès, sous ce numéro, aux pages et fichiers concernés sont enregistrés sur notre serveur.

Cookies (témoins de connexion)
Dans les cookies, nous n’enregistrons aucune donnée personnelle vous concernant. Nous utilisons les cookies pour enregistrer des réglages de l’utilisateur, comme la taille des caractères ou d’autres paramètres, afin de pouvoir rétablir ces réglages lors de votre prochaine visite sur notre site.

Les « cookies » sont de petits fichiers qui nous permettent d’enregistrer sur votre ordinateur des informations spécifiques vous concernant lorsque vous consultez notre site web. Les cookies nous aident non seulement à déterminer la fréquence d’utilisation et le nombre d’usagers sur notre site web, mais aussi à élaborer des contenus vous offrant un maximum de convivialité et d’efficacité.
Nous utilisons des « cookies de session » qui sont mis en cache uniquement pendant la durée de votre utilisation de l’une de nos pages Internet.
Il est également possible d’utiliser les contenus de notre site Internet sans cookies. Il vous suffit de désactiver dans votre navigateur l’enregistrement des cookies, de les limiter à certains sites web ou de paramétrer votre navigateur de telle sorte qu’il vous informe dès qu’un cookie est envoyé. Cependant, n’oubliez pas que si vous désactivez les cookies, vous devez vous attendre à une restitution restreinte des contenus du site web et à un guidage limité de l’utilisateur.
Les cookies ne causent aucun dommage sur votre ordinateur et ne contiennent pas de virus.

Google Analytics
Nous utilisons Google Analytics (pour en savoir plus, … Google Analytics) afin d’analyser et d’évaluer le comportement d’utilisation des usagers sur notre site web.

Remarque : nous avons paramétré Google Analytics de telle sorte que votre adresse IP soit anonymisée et que vous ne soyez pas identifiable en tant que personne physique.

Nous attachons une grande importance aux informations fournies par les analyses car elles nous permettent d’optimiser et de développer constamment notre site web. De plus, elles fournissent aux financeurs potentiels des informations détaillées sur le nombre de visiteurs, qui ne peut être évalué que de manière très imprécise sur la base des seules informations obtenues par notre serveur (voir section 1.).

Si vous ne voulez pas que votre comportement d’utilisation soit enregistré, vous pouvez mettre un terme à cet enregistrement à l’aide du paramétrage correspondant en bas de page. Cette option est également enregistrée durablement dans un cookie.

Information : votre visite est actuellement enregistrée sous forme anonymisée avec Google Analytics : oui.

Déclaration de confidentialité de Google conformément à l’art. 8.1. des conditions de Google Analytics
« Ce site utilise Google Analytics, un service d’analyse de site web fourni par Google Inc. (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies », qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur pour permettre d’analyser votre utilisation du site. Les données générées par le cookie concernant votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) seront transmises et stockées par Google sur un serveur situé aux États-Unis. Google utilisera cette information dans le but d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site à destination de son éditeur et de fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l’utilisation d’Internet. Google est susceptible de communiquer ces données à des tiers en cas d’obligation légale ou lorsque ces tiers traitent ces données pour le compte de Google. Google ne recoupera pas votre adresse IP avec toute autre donnée détenue par Google. Vous pouvez désactiver l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur ; cependant, une telle désactivation pourrait empêcher l’utilisation de certaines fonctionnalités de ce site. En utilisant ce site internet, vous consentez expressément au traitement de vos données nominatives par Google dans les conditions et pour les finalités décrites ci-dessus. » Source : … tos.html

Vous pouvez à tout moment, avec effet pour le futur, vous opposer à la collecte et à l’utilisation de votre adresse IP par Google Analytics. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet à l’adresse … gaoptout?hl=fr.

Nous précisons que Google Analytics » est complété par le code « gat._anonymizeIp(); » sur le présent site web afin de garantir un enregistrement anonymisé des adresses IP.

Facebook
Sur notre site web, nous n’utilisons pas de plugins sociaux (« plugins ») du réseau social Facebook de la société Facebook Inc., 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, États-Unis. Par conséquent, aucun code actif de Facebook ne se trouve sur notre site.
En revanche, vous trouverez sur notre site web un bouton avec un lien vers Facebook. En cliquant sur le bouton « Partager sur Facebook », l’adresse de la page actuellement ouverte ou, par exemple, de l’article d’actualité posté, est envoyée à une application web de partage sur Facebook, qui vous permet de la partager sur Facebook dans votre propre Timeline (« journal ») après vous être connecté à Facebook. Lorsque vous partagez nos pages sur Facebook, il est possible d’attribuer à votre profil la consultation de notre site. Si vous utilisez le bouton « J’aime » ou postez un commentaire, Facebook enregistre l’opération.

Nous soulignons expressément n’avoir aucune connaissance du contenu et de l’ampleur des données enregistrées par Facebook, et renvoyons par conséquent à la déclaration de confidentialité de Facebook actuellement en vigueur à l’adresse www.facebook.com/policy.php.

YouTube
YouTube est une marque de Google Inc. (« Google ») 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

Nous intégrons dans notre site des vidéos YouTube. Ces vidéos sont insérées via l’option www.youtube-nocookie.com (« mode de protection des données étendu »). Tant que vous ne démarrez pas la vidéo, aucun cookie n’est déposé sur votre ordinateur. Toutefois, certaines données restent conservées dans le « local storage » (stockage local) du navigateur après la clôture de session. Le « device ID » (ID de l’appareil), dont la fonction n’est pas claire, en fait partie. La consultation de notre site entraîne par conséquent l’établissement d’une connexion avec YouTube et avec le réseau DoubleClick.

Si vous consultez la vidéo, une connexion est établie avec les serveurs de YouTube. Cette opération déclenche d’autres traitements de données. Nous n’avons aucune influence sur ces opérations.

Vous trouverez de plus amples informations concernant la protection des données et le traitement de vos données par YouTube à l’adresse www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Accès, rectification, blocage, effacement et opposition
Sur demande écrite, nous vous communiquons les données vous concernant que nous avons enregistrées. Vous pouvez à tout moment faire bloquer, effacer ou rectifier les données vous concernant que nous conservons.
Pour vous renseigner sur vos données, les rectifier, les bloquer ou les effacer, ou pour retirer des consentements que vous nous avez donnés, veuillez nous contacter à l’adresse datenschutz@eab-cberlin.eu.

Vous avez le droit :
1.) Conformément à l’article 15 RGPD, d’obtenir des informations sur vos données personnelles traitées par nos soins. Vous pouvez en particulier demander des informations sur les finalités de ce traitement, sur la catégorie des données à caractère personnel, sur les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, sur la durée de conservation envisagée, sur l’existence d’un droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement ou d’opposition, sur l’existence d’un droit de recours, sur la source de vos données, dans la mesure où elles n’ont pas été enregistrées chez nous, ainsi que sur l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, avec, le cas échéant, des informations pertinentes concernant les détails y afférents.
2.) Conformément à l’article 16 RGPD, d’obtenir, dans les meilleurs délais, la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou de faire compléter les données à caractère personnel vous concernant qui sont enregistrées chez nous ;
3.) Conformément à l’article 17 RGPD, d’obtenir l’effacement des données à caractère personnel vous concernant qui sont enregistrées chez nous, dans la mesure où leur traitement n’est pas nécessaire à l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, pour respecter une obligation légale, pour des motifs d’intérêt public ou encore à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice ;
4.) Conformément à l’article 18 RGPD, d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel, pour autant que vous contestiez l’exactitude des données à caractère personnel, que le traitement soit illicite mais que vous vous opposiez à son effacement, que nous n’ayons plus besoin de ces données mais qu’elles vous soient encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice, ou que vous vous soyez opposé au traitement en vertu de l’article 21 RGPD ;
5.) Conformément à l’article 20 RGPD, de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou d’obtenir leur transfert vers un autre responsable du traitement.
6.) Conformément à l’article 7, alinéa 3 RGPD, de retirer à tout moment le consentement que vous nous avez donné. En conséquence, nous n’aurons plus le droit à l’avenir de poursuivre le traitement des données qui reposait sur ce consentement.
7.) Conformément à l’article 77 RGPD, d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.

Droit à l’opposition
Vous pouvez procéder à la modification ou à l’annulation d’un consentement, avec effet pour le futur, en nous communiquant les modifications ou l’annulation en question.

Actualité et modification de nos dispositions pour la protection des données
Datant de mai 2018, la présente déclaration de confidentialité est actuellement valide et correspond aux dispositions légales en vigueur en matière de protection des données.

Nous nous réservons le droit d’ajuster à l’occasion la présente déclaration de confidentialité afin qu’elle soit constamment conforme aux exigences légales en vigueur, ou pour y intégrer une modification de nos prestations, par exemple en cas de lancement de nouveaux services. La nouvelle déclaration de confidentialité sera alors applicable lors de votre prochaine visite sur notre site web.

Les cookies et les fichies journaux facilitent la mise à disposition de nos services. En utilisant nos services, vous donnez votre accord à l'emploi de cookies et de fichiers journaux.